Dans un paysage économique en évolution rapide où la durabilité est devenue un impératif, Ecovadis joue un rôle crucial en fournissant une évaluation objective et standardisée de la performance RSE des entreprises.
Vous ne connaissez pas encore le référentiel ?
Il s’agit d’un organisme tiers indépendant qui fournit des évaluations RSE des entreprises. Pour ce faire, Ecovadis évalue la performance environnementale, sociale, achats responsables et éthique des affaires en utilisant une méthodologie qui couvre divers indicateurs de performance dans ces domaines.
Déjà plus de 500 000 entreprises se sont faites évaluer !
Appel d’offres, financements, conquête de nouveaux marchés, les raisons qui pourraient vous amener à l’évaluation sont multiples mais l’outil reste le même puisque Ecovadis est sans conteste le leader de sa catégorie, le référentiel a la particularité de ne pas être statique et de se durcir au fil des ans afin d’encourager les entreprises qui souhaitent conserver leur médaille à progresser.
Source: Ecovadis
EN CAS DE PREMIÈRE ÉVALUATION
1. Identifier les parties prenantes
La première clé pour réussir son évaluation repose sur l’identification de vos parties prenantes et les responsables des 4 personnes en charge d’adresser les 4 grands thèmes sur lesquels se concentre Ecovadis : Social et Droits de l’Homme, Environnement, Ethiques et Politique d’achats responsables.
Ces derniers seront chargés de coordonner l’évaluation Ecovadis en mobilisant les documents et informations nécessaires et garantissant que toutes les exigences soient remplies dans les délais impartis. Quoi de mieux pour une bonne organisation !
Si votre organisation ne comprend pas 4 postes dédiés sur ces thématiques, pas d’inquiétude. C’est assez fréquent de ne pas retrouver ces postes, l’essentiel est donc de désigner qui sera la “figure RSE”, la personne sur qui reposera la gestion de la formalisation des politiques, la mise en place des actions et l’analyse des résultats. Dans tous les cas, il est essentiel d’avoir le soutien de votre Direction afin de pouvoir adresser les chantiers.
2. Prendre en compte la pondération
La pondération pour les 4 thématiques va varier selon le secteur d’activité de votre entreprise, sa taille, sa localisation géographique, et son impact spécifique sur la durabilité. Cette approche personnalisée assure que l’évaluation est pertinente et équitable pour chaque entreprise.
Ainsi, lors de l’évaluation Ecovadis, chaque critère est pondéré en fonction de son importance relative. Par exemple, si vous êtes une entreprise de fabrication automobile vous aurez une pondération plus élevée aux critères environnementaux liés à la réduction des émissions de CO2, tandis qu’une entreprise de services financiers peut avoir une plus grande importance aux critères de gouvernance et d’éthique des affaires. Selon la pondération vous devrez accorder une attention particulière avec des documents pertinents et nécessaires pour répondre aux exigences.
Source: Ecovadis
3. Formaliser vos engagements
Pour réussir son évaluation Ecovadis, il est essentiel de formaliser vos engagements en matière de responsabilité sociale et environnementale. Cela signifie aller au-delà des simples déclarations et capturer vos efforts de manière rigoureuse et transparente.
Formaliser vos engagements implique de définir clairement vos responsabilités, vos objectifs et vos plans d’action pour atteindre ces objectifs. De plus, il est essentiel de fournir des éléments de preuve tangible pour étayer vos déclarations. Cela peut inclure des politiques documentées, des rapports de conformité, des données de suivi des performances, des certifications, des audits et d’autres documents pertinents.
En adoptant une approche formalisée, vous renforcez la crédibilité de vos engagements et démontrez votre engagement envers la durabilité de manière authentique et vérifiable.
Alors on dit non aux simples captures d’écran et oui aux preuves concrètes !
Si vous ne savez pas par où commencer sur ce point, nous vous recommandons d’adhérer au Global Compact (unglobalcompact.org). D’une part, car vous rejoindrez une communauté mondiale et active engagée, d’autre part parce qu’en adhérant vous vous obligez à soumettre annuellement une Communication sur le Progrès (CoP) dont vous pourrez retrouver le template sur le site.
EN CAS DE RÉÉVALUATION
1. Mise en place d’un plan d’action
Lors de la phase de réévaluation il est impératif de mettre en place un plan d’action pour AMÉLIORER vos anciennes pratiques et MESURER vos impacts. C’est bien d’avoir les résultats de votre première évaluation mais le plus pertinent est de les analyser pour mettre en place des actions en faveur de votre réévaluation. Ainsi élaborez un plan d’action qui cible les domaines à améliorer et priorisez les actions en fonction de leur impact potentiel sur votre score Ecovadis et de leur faisabilité.
2 . Mettre sa force dans les éléments poids/priorités
L’un des grands avantages à la réévaluation est qu’Ecovadis vous fournit une synthèse de vos forces et de vos axes d’amélioration. Un gain de temps significatif pour les entreprises qui n’ont pas forcément les ressources humaines ou le temps pour planifier leur plan d’actions. L’ordre de priorité est déterminé selon un code couleur allant du rouge pour « priorité élevée » donc un point à absolument améliorer à vert foncé « priorité faible» pour un élément n’étant pas prioritaire et ne nécessitant pas d’être énormément revue.
L’importance et le poids des éléments sont représentés par des petits points allant de 1 à 4.
Notre recommandation est donc d’établir un tableur reprenant les 4 grandes thématiques et les pondérations associées, puis d’ajouter les actions à prendre avec le système de priorisation Ecovadis. Vous pourrez ensuite ajouter des facteurs importants pour vous tel que le coût ou bien le temps nécessaire afin d’affiner votre priorisation et de lancer vos chantiers.
Source: Ecovadis
3 . Éligibilité de vos documents
Ecovadis évalue la RSE de votre entreprise sur la base de documents que vous lui fournissez. Tous les documents doivent inclure le nom de l’entreprise, le logo, la date de mise en œuvre et/ou de révision et doivent être authentiques. La pertinence et la cohérence des documents sont essentielles. Avant de soumettre de nouveaux documents, assurez vous de retirer les anciens qui ne sont plus d’actualité ou pertinents. Cela facilite l’ajout de nouvelles preuves nécessaires à l’évaluation d’autant que votre bibliothèque est limitée à 270 documents.
À ce titre, un indicateur est le nombre de documents joints au dossier : Si vous avez trop de pièces, cela peut indiquer un manque de formalisation de votre part.
Visez la pertinence dans vos soumissions. La stratégie est simple : moins de volume, plus de substance. Allez droit au but !
POPPY CONSULTING vous accompagne dans votre démarche de certification jusqu’à l’obtention de votre médaille.
Une prestation de conseil peut-être un véritable game changer pour atteindre (voire dépasser) vos objectifs. Chez Poppy Consulting nous comprenons que chaque entreprise est unique, avec ses propres forces et ses défis à relever. C’est pourquoi, nous vous concoctons un accompagnement sur mesure, qui ne se contente pas juste de cocher les cases Ecovadis, mais qui s’aligne aussi avec vos ambitions plus larges.
Faites vous accompagner par notre expert.e pour optimiser la notation de votre entreprise et devenez autonome dans votre démarche RSE.
Pour plus de détail sur notre accompagnement Sélectionnez la date et l’heure – Calendly.